一、背景
海晨公司是天津最现代化、设备最先进的民用机械产品专业制造商之一,享有国内外同行业的高度声誉。随着公司发展,国内外客户逐年增加,尤其是国外订单今年增长尤为显著。然而,随着国外订单的增加,公司面临的问题也在增加。
近年来,海晨公司通过生产系统的改进和优化,再次提升了企业管理水平与竞争力。然而,旧有的问题得到解决的同时,新问题也逐渐显现。当前的新问题主要集中在人力资源管理基础工作上,如岗位设置不合理、岗位职责不明确、组织结构复杂、部门协调不畅、绩效考核和员工激励不足等,这对公司长期健康发展极为不利。
二、工作分析的立项阶段(5月1日—4日)
1、工作分析需求诊断
(1)发现工作分析需求预兆
鉴于岗位设置不合理、职责不明确、组织结构复杂、部门协调不畅、绩效考核和员工激励不足等问题,需对公司进行深入系统的调查研究和诊断分析。
(2)成立工作分析筹备小组
(3)人力资源管理体系诊断分析
小组成员通过问卷调查、重点员工访谈等方法,或聘请外部专家使用规范、系统的人力资源管理诊断工具,对企业人力资源管理现状进行诊断,形成诊断分析报告。
2、工作分析的立项
工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上,撰写《工作分析立项报告》,向企业高层申请立项。
三、工作分析的准备阶段(5月5日—7日)
1、制定工作分析计划
(1)工作分析的整体计划,包括:工作分析的目的和意义、所需信息内容、组织形式和参与人员、实施过程或步骤、时间和活动安排、方法选择、待分析工作样本或范围、所需背景资料和配合工作、提供的结果、费用预算。
(2)工作分析的具体*作计划
规定每个人的职责和任务,包括要开展的工作、开展时间、持续时间、具体地点、参与人员和各自的具体工作、使用的设备、达到的目的等。
(3)工作分析的目的
(4)工作分析的意义
工作分析的价值在于为人力资源管理制度建立提供基础,使人力资源管理各项职能工作规范化,避免个人意志和主观臆断,逐步实现制度化和专业化。
2、工作分析人员的培训
(1)信息收集员
重点培训工作分析人员的沟通技能和培训技能。外聘专家讲解工作分析的目的、工具特点、项目用语的标准含义、施测指导语和过程的引导控制,解答质疑,并讨论和确定有歧义的地方。
(2)信息分析员
要求接受系统化的工作分析、人力资源管理、组织行为学等专业课程训练,并具备2-3年工作分析经验。
(3)信息分析专家
该角*的技能主要来源于大量工作分析实践和理论、管理技能的开发。
3、做好其他必要的准备
(1)确认工作分析开展的前提条件。
(2)与有关人员沟通。
四、工作分析的调查阶段(5月8日—31日)
1、收集工作的背景资料
(1)职业分类标准。
(2)组织中的相关资料。
(3)现有的工作说明书或职位描述资料。
(4)工作分析所需收集的信息内容。
五、工作分析的分析阶段(6月1日—15日)
1、整理资料
将收集到的信息按工作说明书的要求进行归类整理,检查是否有遗漏项目,如有遗漏则需返回上一阶段进行补充调查。
2、审查信息
对整理后的信息进行准确*审查。
3、分析信息
(1)工作名称分析。
(2)工作描述分析。
(3)工作环境分析。
六、工作分析的完成阶段(6月16日—30日)
1、编写工作说明书
包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目标、角*)、直属主管、监督范围、工作职责(每日、定期、不定期)等内容。
2、工作分析评价
(1)灵活*与工作成本收益标准。
(2)可靠*和有效*标准。
工作计划书怎么写2
一、工作目标
1. 深入学习贯彻公司经营方针,确保完成既定指标。
2. 打造一支纪律严明、训练有素、服务优质的保安队伍。
3. 与公司各部门密切协作,确保工作顺利进行。
4. 建立健全人才培养机制,提升队伍整体素质。
二、主要工作计划措施
(一) 提升安保工作效能
1. 与场馆各部门建立良好沟通机制,协同配合。
2. 严格控制人员车辆进出,维护场馆安全,营造舒适办公环境。
3. 加强巡查力度,重点关注重点部位,确保安全无虞。
4. 建立群防群治联防机制,共同维护安全。
5. 做好治安管理、消防安全、*系统管理和保密工作。
(二) 加强队伍建设,打造高素质安保团队
1. 严格招聘标准,提升队伍整体素质。
2. 加强部门管理,提升工作纪律、岗位责任和岗位技能。
3. 调动员工积极*,增强服从意识、服务意识和责任感。
(三) 加强培训,提升保安员专业技能
1. 定期开展车辆指挥、队列训练、消防知识等培训,提升保安员的业务能力。
2. 加强公司文化宣传,提升员工荣誉感、上进心和责任感。
3. 引导保安员提高服务意识和文明执勤水平,提升服务质量。
4. 定期检查保安员仪容仪表、礼节礼貌和行为规范,提升队伍形象。
5. 定期举办*事队列、消防等比赛,激发队伍的团队意识和荣誉感。
(四) 加强安全生产管理,确保安全无事故
1. 建立目标管理责任制,将工作任务分解落实到每个人。
2. 每月进行安全检查,及时整改发现的问题,确保安全生产。
(五) 加强设施设备维护保养,提高工作效率
1. 完善维保制度,明确责任,确保设备得到及时维护。
2. 执行正确的维护保养标准,提升维护保养水平。
3. 加强消防人员业务素质和水平,保证设施设备维护工作有序进行。
通过持续深化管理,打造一支文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。