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档案工作计划(热门5篇)

发布时间:2024-09-19 08:40:33

机关档案工作是我局各项工作的核心组成部分,也是维护机关历史面貌的重要任务。为了提高档案管理水平,提升工作效率和质量,依据《XX省档案工作规范化管理办法》,结合本单位实际情况,计划在今年十月底前对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:

一、加强领导,明确职责

档案工作计划

档案认定工作涉及面广、工作量大、质量要求高。为确保档案等级认定工作顺利进行,决定由李玲同志担任组长,严真平同志担任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室负责具体落实。其他股室和专兼职人员需密切配合,按计划、按步骤推进。

二、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

成立等级认定领导小组。

组织相关人员学习档案管理的文件、法律法规,并广泛宣传档案等级认定的目的和意义。

制定和完善档案管理办法及各项制度,包括归档范围、分类大纲、保管期限表。

第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

收集、整理、装袋、著录各类文件材料,打印归档文件目录。

完善档案管理检索工具。

续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

邀请县档案局的专家进行初验。

按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

撰写书面申请,按程序进行申报。

第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)

邀请市、县档案局专家及上级业务部门领导进行现场评审验收。

档案工作计划2

一、文件材料的收集管理

公司指定专人负责文件材料的管理。

文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,提交总经理审阅后归档。

若工作涉及多个部门,主办部门或人员需收集相关文件材料,并交行政部备案。会议文件由行政部负责收集。

二、归档范围

本公司对外正式发文及与有关单位的往来文书。

本公司与有关单位签订的合同、协议等文件。

本公司职工的个人档案、劳动合同、*和福利相关文件。

本公司的大事记及反映重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

档案质量应遵循文件形成规律和特点,保持文件间有机联系,区别不同价值,方便保管和利用。

归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数必须齐全完整。

归档文件应将正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件分开归档,文电应合一归档。

档案文件材料应按不同情况排列,密切相关的文件应按顺序排列,如批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;其他文件材料应保持文件间密切联系并系统排列。

案卷封面应逐项用钢笔书写,字迹工整、清晰。

四、档案管理人员职责

按有关规定完成文件材料的收集、整理、分类和归档工作。

按归档范围和要求,及时归档文件材料。

工作人员应遵纪守法、忠于职守,维护公司档案的完整与安全。

公文承办部门或人员应确保经办文件的系统完整,不得抽存附件。

结案后应及时归档。工作变动或离职时,应将经办的文件材料交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

公司档案借阅: (1) 内部人员可以借阅档案,需填写《机密文件借阅单》,经主管人员批准后方可借阅。非受控文档的借阅需部门经理签字批准;受控文档需总经理签字批准。 (2) 外单位借阅档案需持单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,并且不得带离档案室。摘抄内容也须经总经理同意并审核后方可带出。

档案借阅的最长期限为一周。档案管理人员应定期催还,若发现损坏、丢失或逾期未还,需书面报告总经理处理。

仅公司内部人员可复制档案,需填写《机密文件复制单》,经主管人员批准后方可复制。非受控文档的复制需部门经理签字批准;受控文档需总经理签字批准。

必须严格保密,严禁泄露档案内容,若发现遗失应及时报告并追究责任。

应爱护档案,保持整洁,不得在档案材料上写字、划线或做记号。

不得转借,必须由专人专用。

用毕应按时归还,如需延长借阅时间,需通知档案管理人员办理续借手续。

六、档案销毁管理 2. 经批准销毁的档案应单独存放半年,确认无保留价值后再行销毁,以免误毁。 3. 销毁文件须在指定地点进行,并指派专人监督,文件销毁后,监督人应在销毁登记上签字。

档案工作计划3

一、完善组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础*环节之一。重视档案建设是做好档案管理工作的前提和关键。在实际工作中,学校行政部门需认真学习和宣传档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,重视档案材料的收集、整理、开发和利用。应建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保障档案工作的有序进行;配备有强烈事业心和高度责任感的教师担任档案管理员,并定期考核档案工作,确保档案管理在学校教育教学中发挥应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

档案管理工作不仅依赖于档案管理员,还需要全体教师的理解、支持和配合。通过学习和宣传,教师们应认识到档案工作是学校管理的基础*工作,必须树立档案管理人人有责的意识。只有全体教师的支持才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,并保证档案管理机制的正常运作。

三、完善机制,规范运作。

在学校改革不断深入、内部体制发生显著变化的情况下,建立和完善档案管理制度是规范化、科学化档案管理的根本保障。因此,我校结合实际情况和上级要求,制定了档案管理工作的各项规章制度。通过制度的稳定*、强制*和执行的严肃*,规范学校档案工作,确保档案建设在制度化、科学化的轨道上顺利运作。

四、培训队伍,提高素质。

档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员具备广博的知识和扎实的专业基础,并具备现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极*,使档案管理工作紧密结合学校教学工作,更好地服务于教育教学。

五、主要措施

(一)三月份

完成年度档案工作计划。

举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

检查各部门年度档案整理情况。

月底前完成年度档案资料的收集工作。

(三)五月份 进行年度档案资料的归档整理工作。

(四)六月份

完成年度档案的归档工作。

完成部门、处室档案的移交工作。

(五)七月份

完成年度档案归档的后续工作。

做好各类档案的统计工作。

档案工作计划4

一、社区档案工作指导思想和目标要求

指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,提升社区档案工作的意识,强化档案的监督和指导,实施依法治档,推动社区档案工作的健康有序发展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。根据市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日的要求,全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率须在20xx年底前达到100%。在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特*和重点,积极稳妥、扎实有效地推进规范化、标准化和现代化建设。

二、社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础。通过收集社区各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物和电子文件,并进行集中统一管理,确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,需重点关注以下三个方面的工作:

一是重视社区组建方面档案的收集,包括社区划分、党组织建立、自治组织和领导机构的建立、*制度和人事、财会等工作的档案,确保社区成立初期档案的齐全和完整。

二是建立健全社区服务档案,涵盖面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务、下岗职工再就业服务和社会保障、便民利民服务等方面的档案。

三是建立健全社区管理档案,包括社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是服务社区建设的前提。在社区建档的基础上,需积极开展社区档案工作,提高服务水平。首先,要加强档案管理,各社区居委会需指定专人负责档案工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案的安全管理和有序保存。要丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,按照国家档案业务建设规范和标准,逐步实现社区档案工作的规范化、标准化。有条件的社区应采用信息化等现代科技手段,提升档案工作水平。

其次,要积极开展档案的开发利用。档案工作的核心在于利用。必须一方面抓建档和管理,另一方面抓档案信息资源的开发利用。通过咨询、查阅、编研等形式,强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作提供支持。

四、工作安排和步骤

在3月中旬前召开社区档案建设动员会议,布置档案工作任务。会议后,各居委会主任需召集工作人员,结合实际情况研究档案工作,明确任务和目标。

坚决落实工作责任制,各社区居委会需明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责。于8月20日前,将负责人和兼职档案员报街党政办公室备案。

根据街道开展社区档案工作的要求,各社区需制定档案工作实施方案,并于3月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

档案室工作计划5

一、指导思想 在局领导的指导下,本着为审计发展和审计人员服务的宗旨,全面提升档案管理水平,致力于打造优秀档案室。

二、工作重点 围绕局中心工作和上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,努力在档案管理业务和服务质量等各方面取得显著进展。

三、具体工作 (一)加强宣传与学习,落实档案法规制度

利用全局干部会议和集中学习等形式,宣传档案管理法规和档案知识,提升干部的档案意识;指导档案员的业务管理,增强工作自觉*。

参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握专业技能,提高档案管理员的综合素质,推动档案管理工作不断向前发展。

(二)积极推进档案管理规范化,提升效率

根据实际需要设立审计业务、文书、会计和审计资料等档案橱,建立相应档案。

规范档案管理流程,统一小学作文档案的收集、整理、编目、检索和安全保管标准。

做好来文登记工作,及时准确传达上级文件精神和工作安排。

认真录入档案目录,编制部门档案管理检索工具,建立数据库。

利用档案进行登记,确保档案利用的规范和效果。

(三)强化档案实体基础工作和利用服务

整理归档20xx年度审计和文书档案,并分类装盒入库,以便后续使用。

移交20xx年及以前的审计业务档案至县档案馆,预计在10月完成。

清理无使用价值的资料,经领导批准后进行销毁。

做好档案借阅工作,实行登记制度,按照管理标准办理借阅手续。

按照“以迎查促工作”的原则,开展内部检查、评估和评比工作,为即将进行的督导评估做好档案工作准备。

主动配合单位的各项管理工作,提供热情周到的档案服务。

(四)其他工作

强化档案室的规范化管理,严格执行“十防”制度,确保档案的安全保管环境良好。

加强保密和安全工作。

探索县协同办公系统档案归档经验,建立电子档案系统。

建立档案管理工作岗位制度,明确档案工作的责任分工,共同推动档案管理工作的开展。