怎样写好公司会议通知

(一) 什么是会议的通知？

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

(二) 怎样写好召开会议的通知？

在撰写此类通知之前，执笔人应当明确会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人、会议的名称、开会的时间、地点、要求参加会议者会前需完成的任务等。此外，还应了解召开会议的目的和相关要求。

一篇完整的会议通知应包括如下几部分：

1. 标题：位于第二行中间，字稍大。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是针对紧急或重要事项，可写成“紧急通知”或“重要通知”，以引起人们的重视；三是将发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写入标题中。

2. 称呼：写明被通知者的单位名称或姓名。称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格书写，称呼后面加冒号(：)；另一种是写在正文下面一行的第三、第四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不加标点符号。后一种方式通常用于重要的会议通知。这种通知一般要求被通知者在自己的名字后面写上“知”字，特别是针对重要会议。

3. 正文：从标题下第二行开始，空两格写通知的内容。这是通知的主要部分。召开会议的通知应清楚地列明开会的时间、地点、参会人员、会议议程以及会前需要完成的准备工作等内容。如果内容较多，可采用分段或分条的方式书写。

4. 署名和日期：分两行写在正文右下方的第三、第四行。如果通知以公文形式下发，则要加盖公章。

(三) 会议通知样例

2013年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一) 机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二) 局领导将发表重要讲话。

四、有关要求

(一) 与会人员应准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场后必须签到，并提供汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

(二) 机关各部门应高度重视此项工作。工作总结应客观实际，真实反映工作不足之处。工作安排应立足于加强自身建设、提高行政能力，特别是要有效发挥机关部门监督职能。结合部门优势和业务特点，创新*地确定本年度的工作目标和任务。汇报时应详细列出主导*和创新*工作的实施步骤和时间进度。

(三) 汇报材料完成后，应组织本部门人员进行座谈讨论，并认真修改以提高质量。要坚决防止言之无物、偏离全局的情况发生。汇报材料字数控制在1600字左右，汇报时间限制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日