完善电算化会计信息系统下的内部控制

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发布时间:2024-03-05 15:22:05

在当前知识与技术发展的背景下,会计领域的电算化已成为不可避免的趋势。然而,随着会计电算化的推进,传统的内部控制机制已不再适应会计电算化信息系统的要求,因此迫切需要进行改进和完善。本文以电算化会计信息系统对内部控制的影响为基础,提出了完善会计电算化内部控制的对策。

随着全球信息一体化的趋势,会计电算化已经成为不可抗拒的趋势。国家财政部根据国民经济发展和信息化速度的需求提出,到2010年要使我国80%的基层单位实现会计电算化。然而,随着电算化工作的普及和深入,相关的电脑系统舞弊案件时有发生,涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系列影响,内部控制由人工控制变为人机共同控制,原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求。因此,我们迫切需要适应电算化会计信息系统的特点,建立和加强电算化下的内部控制体系。

一、会计信息系统概述

会计信息系统是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,包括凭证单元、账簿组织、报表体系、记账和账务处理程序等,主要完成对价值运动中所产生的数据的收集、加工、存储和传输,形成有助于决策的会计信息。根据对会计数据加工处理的手段的不同,会计信息系统可分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。电算化会计信息系统以计算机为主要数据处理工具,具有标准化、集中化、自动化以及内部控制程序化等特点。

二、电算化会计信息系统对内部控制的影响

内部控制是对生产经营活动进行整体全面管理的一系列规章、制度、手段和方法的*,包括内部管理控制和内部会计控制。电算化会计信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式,其应用带来了巨大的效益,同时也给内部控制带来了新的挑战。电算化会计信息系统对内部控制产生的影响主要包括:内部控制重点的变化、控制实现方式的变化、交易授权、执行与手工会计系统存在差异、交易处理痕迹的变化、控制范围的扩大以及网络发展带来的新问题。

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