关于新建单位建账的方法

新单位建账的时间点通常是单位会计人员就职的时间，而不一定是在年初。在财务会计部门进行建账时，并没有涉及上年度结转等会计处理业务。其目的是将企业筹建过程中发生的经济业务持续记录在账簿中，并在单位开始业务活动或收入后，转变为正常的会计核算方式。因此，新单位的建账过程可分为两个阶段：一是筹建阶段的建账，二是转入营业阶段（开展业务活动阶段）的建账。

1、单位筹建阶段的建账： 单位筹建阶段与营业阶段的业务时间上是可以区分开的，但在实际工作中，这些业务往往交织在一起。主要是因为实际工作中，会计人员上岗和单位筹建进度无法同步。尤其是在单位筹建到一定阶段后，管理人员才会聘请会计*人员进行会计核算活动，并开始将相关的原始凭证交给会计人员，要求建账。

由于单位筹建一般涉及到投资（通过中介机构验资）、获取资质（如图书经销公司需取得图书发行许可证、饭店需取得卫生许可证等）、申请营业执照（向工商行政管理部门申请）、申请组织机构代码（向技术监督局申请）、取得登记证（向国税局或地税局申请）、开户等多个步骤，单位会计人员基本上围绕这些活动进行建账和会计核算。对于新单位建账，主要包括以下几个步骤：

(1) 审核原始凭证，并按照发生时间顺序整理。单位取得或填制的原始凭证在经过单位负责人和相关领导审核无误后，全部交给财会部门。会计人员应根据原始凭证的获取或填制时间进行整理，并根据单位的业务量，选择记账凭证的编制方式。对于业务量大的单位，应根据原始凭证进行定向经济业务分类，并分别编制收款凭证、付款凭证和转账凭证；而对于业务量较少的单位，可不进行经济业务类型的分类，只需编制记账凭证即可。

(2) 购买账簿并进行建账。目前，一些地方实行账簿监管制度。对于实行账簿监管的地方，单位需要到指定单位购买账簿，并进行登记备案。对于单位的建账，可以分为手工建账和会计电算化两种情况：

手工建账：在进行手工建账时，单位应先根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，然后根据记账凭证涉及的会计科目在总账账簿中开设账户。由于在单位筹建阶段没有营业活动，或者只发生极少量的业务收入，因此，如果单位是企业，则应将不形成财产价值的费用和支出计入“长期待摊费用”账户，而不开设“管理费用”、“财务费用”等期间费用账户。其他总账账户可以根据经济业务发生情况进行预设，确保留有足够数量的总账页。同时，根据记账凭证涉及的明细账户，在活页账簿中具体情况下，开设明细账户。由于明细账账簿是活页式的，可以随时调整，因此在开设明细账户时，应根据实际经济业务的发生情况进行开设。

会计电算化建账：与手工建账不同，在实际工作中，应首先熟悉原始凭证，然后进行建账（包括总账和明细账），最后编制记账凭证。否则，会计人员将无法在菜单中填写会计科目（尤其是明细科目）。

2、单位开始正常业务活动时的建账： 单位办理完相关证件后，才能开始发生经营收入（或事业收入），并可以进行收款。单位在正常经营收入（事业收入）发生的当月，按照会计制度，企业应将“长期待摊费用”账户中的费用一次*转入“管理费用”账户。同时，企业应设立“财务费用”账户和“费用”（小型企业可设立“营业费用”）账户。当然，企业是否需要设置“管理费用”账户、“财务费用”账户和“销售费用”账户，应根据单位的*质和经济业务情况而定。例如，小型商品流通企业可以不设立“管理费用”账户，而将其并入“营业费用”账户进行核算；小型制造企业也可以不设立“生产成本”账户和“制造费用”账户，而将二者合并成一个账户。

3、编制财务会计报告： 单位开始进行业务活动后，不论盈利与否，都需要按月编制财务会计报告，并进行纳税申报。因此，每月末，会计人员应根据会计凭证编制试算平衡表，验证账户发生额及余额是否平衡。在此基础上，编制财务会计报告，并进行正常的会计核算活动。

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