让办公效率更快捷的Office小技巧

信息社会注重工作效率，想要不断提升工作效率，除了熟练使用日常办公软件Office外，掌握各项技巧也至关重要。以下是一些提高Office办公软件使用效率的技巧：

Excel精确计算： 在进行财务运算时，注意Excel计算结果可能与电子计算器略有差异，特别是涉及多项除法运算且存在余数时。通过使用Round函数，格式为：Round(数值，保留的小数位数)，可以对中间值进行四舍五入*作，以确保精确计算。

选择技巧： 在Word文档中，若需要整体移动多个图片、自选图形或艺术字，可以按住Shift键并逐个选定它们，然后利用光标键或Ctrl+光标键进行移动。

图文混排技巧： 在Word文档中粘贴图形时，可能会遮挡文本并且无法移动。此时，可以选定图形，右键单击并选择“设置自选图形格式”菜单项，在版式选项卡中勾选“浮于文字下方”，从而使图片能够在文档中任意移动且不会遮挡文本。

分栏文档*页码： 对于已分栏的Word文档，若需*页码，可以结合使用自选图形和艺术字：先*自选图形到所需位置，然后输入艺术字页码，移动至图形中间即可。对每栏重复此步骤，实现个*化的页码设计。

取消Office2003的“个*”： Office2003中的“个*化”菜单可能会影响工作效率，需要点击箭头才能访问常用命令。若需取消此设置，需打开“工具→自定义→选项”，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选项。

微移技巧： 在Word文档中移动图片、自选图形或艺术字时，使用光标键移动时是以字符为单位的，无法实现精确排版。此时，可通过鼠标选定对象，然后使用“Ctrl+光标键”进行像素级的精确移动。

掌握这些技巧将极大地提升您的办公效率和自动化*作能力。